Por dentro

Así se ve cuando ya estás trabajando.

La pantalla del proceso reúne todo lo de esa etapa en un solo lugar: el diagrama con sus carriles, los actores, el cliente y el proceso, y el historial de versiones. Nada de eso está escondido detrás de una cinta de opciones.

Arriba del diagrama vive el aviso «Qué falta definir». Si tu descripción dejó un camino sin resolver, el sistema no lo rellena por su cuenta: te lo enumera, separado en tres niveles, y tú decides. Un bloqueante cierra la exportación y solo se levanta corrigiendo el diagrama —no hay atajo—. Un pendiente también la cierra, pero puedes asumirlo tú desde la misma pantalla y seguir. Una sugerencia no bloquea nada. Es la diferencia entre una herramienta que te asiste y una que te entrega algo que después tienes que desarmar.

Lo que Mapea te proponeMapa de valor · distribuidora de repuestosESTRATÉGICOSPlanificaciónGestión de calidadDEL NEGOCIOCLIENTEAbastecimientoAlmacenajeDespachoPostventaDE APOYOPersonasFinanzasTecnología

Borrador que Mapea arma con solo declarar el rubro. Es una estructura típica del rubro, no el mapa real de tu empresa. Ejemplo simplificado.

Lo que decides con tu clienteMapa de valor · alcance acordadoESTRATÉGICOSPlanificaciónDEL NEGOCIOCLIENTEAbastecimientoAlmacenajeDespachoDE APOYOPersonasFinanzas

Tú adaptas el mapa de valor de acuerdo al negocio y decides con tu cliente el alcance de procesos a rediseñar. En este ejemplo se quitaron tres macroprocesos del borrador inicial.

De ahí baja el proceso
mapea.aiprocess.cl/procesos
Captura real de Mapea: la sección «Mis Procesos» con los tres botones para crear un proceso — Generar con IA, Nuevo diagrama e Importar diagrama.

Así se ve por dentro: tu panel real, no una maqueta.

Puedes diagramar el proceso con IA

Escribes el proceso con tus palabras, y la IA lo arma en actores, pasos y decisiones — sin inventar lo que no dijiste. Este proceso viene del macroproceso «Despacho» de tu Mapa de Valor.

Lo que escribes

«El cliente le pide una cotización al vendedor. El vendedor cotiza y le envía el precio. Si el cliente aprueba, Operaciones emite la orden y la cotización queda cerrada.»

Lo que arma Mapea
Actores
Cliente, Vendedor, Operaciones
Pasos
  1. Cliente — Recibe la solicitud
  2. Vendedor — Cotiza y envía el precio
  3. Decisión — ¿Aprueba?
  4. Operaciones — Emite la orden
  5. Fin — Orden cerrada
Preguntas abiertas — la IA no las completó
¿En qué sistema se emite la orden?
mapea.AIProcess.cl/diagramas/…
Mis diagramas › Cotización de repuestosCotización de repuestosNIVEL 2QUÉ FALTA DEFINIRBLOQUEANTELa decisión «¿Aprueba?» no tiene destino para la rama «No».corregido en el diagramaPENDIENTEEl paso «Ejecuta» no tiene responsable asignado (queda en el carril «Por definir»).Lo asumo, exportar igualasumido por tiSUGERENCIAEl paso «Emite la orden» es una tarea de sistema pero no dice en qué sistema se ejecuta.no bloquea la exportaciónDIAGRAMANo se puede descargar: hay puntos sin resolver.ExportarEXPORTANDO👤 Cliente▶ Recibe la solicitud👤 VendedorCotiza y envía el precio¿Aprueba?SíNoFin: no se cotiza👤 Operaciones⚙️ Emite la ordenconexión supuesta👤 Por definirEjecutaEsta vista es un borrador visual rápido, no un archivo BPMN — para el formato estándar descarga el archivo BPMN.ACTORES (CARRILES)ClienteVendedorOperaciones
bpmn.io — proceso.bpmn
con carrilesCotización de repuestosClienteVendedorOperacionesRecibe la solicitudCotiza y envíael precio¿Aprueba?SíEmite la ordenOrden cerrada

Así se ve al exportar: el mismo proceso en notación BPMN, de izquierda a derecha y con cada actor en su carril.

Los dos son esquemas de referencia, construidos a partir del producto real — no son capturas de pantalla.

El rediseño no reemplaza al proceso original: queda al lado.

Guardar el rediseño no toca el proceso que ya tenías: se crea un diagrama nuevo, vinculado al original pero independiente. Ese diagrama arranca de un duplicado del proceso actual —tu punto de partida es el proceso tal como está hoy, no una página en blanco—, y desde ahí aplicas los cambios según tu propia lista de hallazgos, con o sin ayuda de la IA para redactarlos. Mapea te muestra, en una lista, exactamente qué cambió: qué paso se agregó, cuál se eliminó, cuál cambió de nombre, de responsable o de sistema. Nada de adivinar qué se movió entre una versión y la otra.

OriginalAS-IS · como se hace hoy

El proceso levantado en las etapas 1 a 4, con sus hallazgos de riesgo y de fricción.

Rediseño aprobadoTO-BE · la propuesta

Un diagrama nuevo, con su propio historial. El original sigue abierto y sin cambios.

Desde el rediseño siempre tienes a mano «← Volver al original». Las dos quedan guardadas: puedes comparar, descartar la propuesta o seguir mejorando sobre ella.

Lo que ves en pantalla/diagramas/…
Diferencias con el original: +2 pasos · −1 paso · 2 modificados · orden cambiado · actores actualizados · sistemas actualizados
  • «Valida el crédito del cliente» (Finanzas)
  • «Registra el motivo del rechazo» (Vendedor)
  • «Reingresa la solicitud en la planilla» (Vendedor)
  • «Cotiza y envía el precio» → «Cotiza con el precio vigente» (también: sistema)
  • «Emite la orden»: cambió actor, conexiones
  • orden: «Verifica existencia en el sistema»
  • actores: + "Finanzas"
  • sistemas: + "ERP"

Así se ve la comparación en Mapea: una lista de diferencias, no dos diagramas enfrentados. El formato lo produce el sistema; el proceso del ejemplo es ilustrativo.

Cómo funciona

Todo el recorrido, de la cuenta creada al archivo exportado.

Este es el mismo mapa que ve quien ya tiene una cuenta: qué puedes hacer primero y qué se abre después, paso a paso.

Recorrido del usuario

Árbol de funcionalidades

Qué puedes hacer primero y qué se abre después.

Cuenta creada
1
Mapa de Valor
IA
describes tu negocio→la IA genera un borrador→confirmas
2 · CREAR PROCESO — ELIGES UNA
2a
IA
Con IA
describes el proceso en texto
2b
Manual
armas el diagrama tú mismo
2c
Importar diagrama nuevo
subes un .bpmn de otra herramienta
3
Diagrama generado
IA

corrige un paso puntual con IA

4
¿Tiene
faltantes?
SÍ

Completar o reconocer el faltante

↺ vuelve al paso 3
NO
5
Proceso listo
Cuatro ramas opcionales: todas, algunas o ninguna.
5a
Subproceso
detalle de un paso
↺ vuelve al 3 para ese paso
5b
IA
Reporte de Riesgo
matriz, controles y KRIs
5c
IA
Rediseño con IA
detecta cuellos de botella
5d
IA
Procedimiento
por cada paso que lo necesite

¿Aprobar el rediseño?

SÍ

reemplaza el proceso

NO

sigue el original

6
Exportar
PDF
XML BPMN
Markdown
CSV
El formato disponible depende del nivel que estés exportando.
Paso obligatorio del recorrido
Rama opcional
IA
Con soporte de IA. Sin la etiqueta, es manual o no aplica.
© Mapea — un producto de AIProcess.cl
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